I. Giới thiệu chung về chữ ký số đấu thầu
1. Khái niệm chữ ký số đấu thầu
Chữ ký số đấu thầu là một dạng chữ ký điện tử được các doanh nghiệp hay tổ chức sử dụng để xác thực thông tin trong các nghiệp vụ lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống e-GP mới). Khác với chứng thư số chuyên dùng được sử dụng trên hệ thống e-GP cũ, chứng thư số công cộng là loại chứng thư số được sử dụng trên hệ thống e-GP mới.
Chữ ký số đấu thầu hoạt động như một dấu hiệu tin cậy điện tử, tương đương với ký tay trong các tài liệu vật lý, đảm bảo tính xác thực và bảo mật của các tài liệu và giao dịch được thực hiện trên môi trường mạng.
Xem thêm:
– Đăng ký tài khoản mạng đấu thầu quốc gia
– Chứng thư số đấu thầu là gì?
– Làm hồ sơ đấu thầu xây dựng trọn gói
2. Vai trò và ý nghĩa của chữ ký số đấu thầu
Chữ ký số đấu thầu đóng vai trò như một công cụ xác thực điện tử quan trọng, giúp đảm bảo tính xác thực của thông tin và danh tính của người tham gia. Cụ thể, việc sử dụng chứng thư số công cộng trên hệ thống e-GP mới giúp:
- Đảm bảo tính bảo mật: Các giao dịch điện tử trong đấu thầu sẽ được bảo vệ khỏi các nguy cơ giả mạo, đảm bảo an toàn thông tin cho các bên liên quan.
- Đảm bảo tính hợp pháp: Chữ ký số giúp xác nhận trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia vào quá trình đấu thầu, đồng nhất với các chuẩn mực pháp lý.
- Nâng cao hiệu quả: Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng cường tốc độ xử lý hồ sơ, giúp các giao dịch đấu thầu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Thí dụ, một doanh nghiệp X tham gia đấu thầu qua hệ thống e-GP, nhờ sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thầu trực tuyến một cách an toàn và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.
3. Quy định pháp lý về chữ ký số đấu thầu
Theo Luật Giao dịch điện tử sửa đổi năm 2023, có ba loại chữ ký điện tử được quy định:
- Chữ ký điện tử chuyên dụng: Được tạo lập và sử dụng bởi các tổ chức cho các hoạt động chuyên môn cụ thể.
- Chữ ký số chuyên dùng cho công vụ: Sử dụng trong các hoạt động công vụ và được bảo đảm bởi chứng thư số chuyên dùng.
- Chữ ký số công cộng: Sử dụng cho các hoạt động công cộng và được bảo đảm bởi chứng thư số công cộng.
Ngoài ra, Luật Giao dịch điện tử sửa đổi cũng công nhận chữ ký số và chứng thư số điện tử nước ngoài tại Việt Nam, với điều kiện phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình xác thực theo quy định. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch đấu thầu xuyên biên giới.
II. Quy trình đăng ký chữ ký số đấu thầu
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Để đăng ký chữ ký số đấu thầu trên hệ thống e-GP, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký chữ ký số: Biểu mẫu đăng ký chữ ký số theo quy định.
- Bản sao giấy phép kinh doanh: Đối với tổ chức, doanh nghiệp.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
Các giấy tờ trên giúp cơ quan quản lý có thể xác minh tính hợp pháp và chủ quyền của đơn vị đăng ký chữ ký số, đảm bảo an toàn và minh bạch cho các hoạt động đấu thầu.
2. Lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số đấu thầu
Hệ thống e-GP đã công bố danh sách 18 nhà cung cấp chữ ký số (chứng thư số) công cộng được chấp nhận để tích hợp sử dụng. Các nhà cung cấp này đều đã vượt qua kiểm duyệt về chất lượng, độ an toàn và bảo mật. Dưới đây là một số nhà cung cấp tiêu biểu:
| Nhà cung cấp | Liên hệ | Giá tốt |
|---|---|---|
| \*\*Hilo CA\*\* | 0904.889.859 | LH: 0904.889.859 |
Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp không chỉ dựa trên giá cả mà còn phụ thuộc vào uy tín và dịch vụ hậu mãi.
3. Thủ tục đăng ký chữ ký số đấu thầu
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các đơn vị có thể đăng ký chứng thư số đấu thầu trực tiếp trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia e-GP. Quy trình đăng ký thường bao gồm các bước sau:
- Đăng nhập vào hệ thống e-GP: Truy cập vào trang web của hệ thống e-GP và tiến hành đăng nhập.
- Nộp hồ sơ online: Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị và nộp đơn xin cấp chữ ký số.
- Chờ xác nhận và cấp chứng thư số: Hệ thống sẽ xác minh thông tin và nếu hợp lệ, chứng thư số sẽ được cấp và gửi về cho đơn vị đăng ký.
4. Cài đặt và kích hoạt chữ ký số đấu thầu
Sau khi nhận được chứng thư số, các đơn vị cần tiến hành cài đặt và kích hoạt chữ ký số trên hệ thống e-GP để có thể sử dụng cho các giao dịch điện tử:
- Cài đặt phần mềm quản lý: Tải và cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số từ website của nhà cung cấp.
- Cắm USB Token: Kết nối thiết bị chứa chữ ký số (USB Token) vào máy tính.
- Kích hoạt chữ ký số: Mở phần mềm quản lý, chọn chứng thư số và nhập mã PIN để kích hoạt.
Sau khi hoàn tất cài đặt, chữ ký số sẽ sẵn sàng để sử dụng trong các nghiệp vụ đấu thầu điện tử trên hệ thống e-GP.
III. Sử dụng chữ ký số đấu thầu trên hệ thống e-gp
1. Đăng nhập vào hệ thống e-gp
Để bắt đầu sử dụng chữ ký số đấu thầu, đầu tiên người dùng cần đăng nhập vào hệ thống e-GP mới (muasamcong.mpi.gov.vn). Một số điểm cần lưu ý khi đăng nhập:
- Nền tảng hỗ trợ: Hệ thống e-GP mới chạy trên nền tảng Internet Explorer.
- Mạng nội bộ: Yêu cầu mở các cổng 4501, 4502, 4503, 9000, 8070, 8081, 8082 trên mạng nội bộ.
Đăng nhập thành công sẽ giúp người dùng có thể truy cập đầy đủ các chức năng của hệ thống e-GP, từ việc tạo hồ sơ mời thầu đến ký số và nộp hồ sơ thầu.
2. Ký số các tài liệu, hồ sơ đấu thầu
Sau khi cài đặt và kích hoạt thành công, chữ ký số được sử dụng để ký các tài liệu và hồ sơ đấu thầu trên hệ thống e-GP. Quy trình ký số cơ bản bao gồm:
- Chọn hồ sơ cần ký: Tìm và mở hồ sơ dự thầu cần ký trong hệ thống.
- Ký số: Mở phần mềm quản lý chữ ký số, chọn hồ sơ cần ký, nhập mã PIN và tiến hành ký số.
- Lưu và nộp hồ sơ: Sau khi ký số thành công, lưu hồ sơ và nộp lên hệ thống e-GP.
Quá trình ký số giúp đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của các tài liệu, tránh các tình trạng giả mạo hay thay đổi nội dung.
3. Quản lý và bảo mật chữ ký số đấu thầu
Quản lý và bảo mật chữ ký số đấu thầu là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn thông tin trên hệ thống e-GP. Một số biện pháp quản lý và bảo mật bao gồm:
- Phần mềm quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý chữ ký số để theo dõi và quản lý các chứng thư số.
- Kiểm tra định kỳ: Thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của chứng thư số.
- Bảo mật vật lý: Giữ USB Token chứa chữ ký số ở nơi an toàn, tránh tiếp xúc với các thiết bị không đáng tin cậy.
Đặc biệt, từ ngày 01/06/2024, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ tiến hành nâng cấp và bổ sung các chức năng mới, do đó các tổ chức, cá nhân cần thường xuyên theo dõi thông tin cập nhật trên hệ thống để kịp thời điều chỉnh và nâng cấp.
IV. Lưu ý khi sử dụng chữ ký số đấu thầu
1. Thời hạn hiệu lực của chữ ký số đấu thầu
Theo Điều 7 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số đấu thầu có thời hạn hiệu lực là 1 năm kể từ ngày được cấp. Để đảm bảo tính an toàn, chữ ký số đấu thầu phải đáp ứng điều kiện an toàn theo quy định tại Điều 9, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, trong đó khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
2. Gia hạn chữ ký số đấu thầu
Thời hạn gia hạn chữ ký số đấu thầu là 01 năm kể từ ngày hết hạn hiệu lực của chứng thư số. Tổ chức có nhu cầu gia hạn chữ ký số đấu thầu thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT.
Lưu ý rằng, chứng thư số chỉ được gia hạn trong khoảng thời gian 30 ngày trước khi hết hạn. Người dùng cần kiểm tra thời hạn sử dụng của chứng thư số đấu thầu để kịp thời thực hiện gia hạn, tránh gián đoạn trong quá trình sử dụng.
3. Hủy bỏ chữ ký số đấu thầu
Trường hợp cần hủy bỏ chữ ký số, tổ chức phải thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 13 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT. Hủy bỏ chữ ký số cần được thực hiện khi không còn nhu cầu sử dụng, hoặc khi phát hiện bất kỳ dấu hiệu mất an toàn nào.
4. Các lỗi thường gặp khi sử dụng chữ ký số đấu thầu
Việc sử dụng chữ ký số đấu thầu trên hệ thống e-GP có thể gặp một số lỗi phổ biến như:
- Không thể load tìm thấy chứng thư số: Nguyên nhân có thể do máy tính chưa cài đặt hoặc kích hoạt Agent mới nhất.
- Chứng thư số không đúng: Đảm bảo chứng thư số đăng ký trên e-GP phải là của tổ chức hoặc doanh nghiệp, không hỗ trợ đăng ký chứng thư số cá nhân.
- Lỗi cập nhật thông tin: Nếu có gói thầu chưa mở thầu mà cần đổi chứng thư số, gói thầu đó sẽ không thể mở được bằng chứng thư số mới, nên các bên phải đảm bảo gói thầu cần được mở thầu thành công trước khi thay đổi chứng thư số công cộng.
V. Các dịch vụ hỗ trợ chữ ký số đấu thầu tại vienxaydung.edu.vn
1. Dịch vụ cấp phát chữ ký số đấu thầu
Viện Đào Tạo Và Bồi Dưỡng Cán Bộ Xây Dựng cung cấp dịch vụ đăng ký tài khoản trên hệ thống đấu thầu quốc gia 2024 trọn gói cho các đơn vị, doanh nghiệp trên toàn quốc. Ngoài ra, họ còn hợp tác với Công ty TNHH tư vấn thương mại Khánh Linh và là đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số WINCA uy tín.
2. Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật
Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật bao gồm:
- Hướng dẫn đăng ký chữ ký số: Trước khi thực hiện các bước đăng ký chứng thư số, nhà thầu cần cài đặt phần mềm Agent từ hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và bật phần mềm này trong quá trình đăng ký.
- Trợ giúp kỹ thuật: Các vấn đề liên quan đến sử dụng chữ ký số trên hệ thống e-GP, như cấu hình thiết bị, cài đặt phần mềm và xử lý lỗi gặp phải.
3. Dịch vụ bảo mật và an ninh thông tin
Vienxaydung.edu.vn cung cấp các dịch vụ bảo mật và an ninh thông tin liên quan đến chứng thư số đấu thầu như:
- Bảo mật thông tin cá nhân: Đảm bảo việc quản lý chặt chẽ khóa bí mật của chứng thư số, không tiết lộ mã PIN/mật khẩu.
- Bảo vệ chống mất cắp: Áp dụng các biện pháp bảo vệ chứng thư số khỏi bị mất cắp, kiểm tra tình trạng chứng thư số thường xuyên và liên hệ ngay với nhà cung cấp nếu phát hiện dấu hiệu bất thường.
- Hướng dẫn xử lý khi mất chứng thư số: Yêu cầu hủy bỏ chứng thư số bị mất và đăng ký cấp mới để đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử.
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: Chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số được cơ quan có thẩm quyền công nhận và đăng ký hoạt động hợp pháp, đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn, bảo mật và uy tín.
Nhìn chung, các dịch vụ hỗ trợ do vienxaydung.edu.vn cung cấp đảm bảo rằng các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia e-GP mới 2024 đang tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp đảm bảo tính an toàn, bảo mật và xác thực cho các giao dịch điện tử trong lĩnh vực đấu thầu.
Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký mua chữ ký số đấu thầu và tư vấn hỗ trợ các vấn đề liên quan đến quá trình đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia xin vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết và nhiệt tình nhất:
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
♦ Viện Đào Tạo & Bồi Dưỡng Cán Bộ Xây Dựng.
♦ VPGD: TM27A, Tầng 3 – Tòa A1 Phương Đông GreenPark – Số 1 Trần Thủ Độ, P. Hoàng Liệt, Q. Hoàng Mai, TP.Hà Nội.
♦ Trang web: https://vienxaydung.edu.vn/
♦ Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
♦ Email: vienxaydung.edu.vn@gmail.com
