Chứng chỉ hành nghề đấu thầu sắp hết hạn phải làm gì? Có được gia hạn tiếp hay phải tham dự kỳ thi để cấp chứng chỉ mới? Thủ tục thực hiện ở đâu, cần chuẩn bị những thông tin gì và đặc biệt phải đăng ký trước ngày chứng chỉ hết hiệu lực bao lâu? Đây là những câu hỏi Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ thường xuyên nhận được từ cá nhân đang làm công tác đấu thầu tại các cơ quan, doanh nghiệp và đơn vị tư vấn.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với người đang sở hữu chứng chỉ là không nên chờ đến khi chứng chỉ hết hiệu lực mới bắt đầu tìm hiểu thủ tục. Theo quy định hiện hành, đối với trường hợp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu sắp hết hiệu lực, cá nhân có nhu cầu tiếp tục được cấp chứng chỉ phải thực hiện đăng ký thành công trên Hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày chứng chỉ hết hiệu lực. Đây là mốc thời gian có ý nghĩa trực tiếp đối với việc xác định cá nhân có được xử lý theo trường hợp chứng chỉ hết hiệu lực hay phải tham dự kỳ thi để được cấp chứng chỉ.
Nhằm hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện, Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ cung cấp dịch vụ tư vấn, kiểm tra và hỗ trợ thủ tục liên quan đến chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, bao gồm kiểm tra thời hạn chứng chỉ, xác định trường hợp áp dụng, hướng dẫn kê khai và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
Nếu chứng chỉ của anh/chị đang sắp hết hạn hoặc không rõ mình thuộc trường hợp nào, có thể liên hệ 0904 889 859 – Ms. Hoa để được hỗ trợ kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục. Đây là đầu mối tư vấn được Viện sử dụng trong các chương trình đào tạo nghiệp vụ đấu thầu.
Gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu được hiểu như thế nào?
“Gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu” là cách gọi rất phổ biến trong thực tế. Nhiều cá nhân từng được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu theo quy định trước đây vẫn quen sử dụng thuật ngữ này khi chứng chỉ sắp hết thời hạn.
Tuy nhiên, theo hệ thống pháp luật hiện hành, thuật ngữ được sử dụng là chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu. Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT, sau khi được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC, xác định chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu là chứng chỉ điện tử được cấp cho cá nhân trong các trường hợp đáp ứng quy định.
Một thay đổi đáng chú ý là thủ tục hành chính độc lập có tên “Gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu” trước đây đã được bãi bỏ. Theo Quyết định 3740/QĐ-BTC ngày 05/11/2025 của Bộ Tài chính, các trường hợp liên quan hiện được tích hợp vào thủ tục chung mang tên “Cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu”, mã thủ tục hành chính 1.012507.
Vì vậy, cụm từ “gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu” trong bài viết này được sử dụng theo cách gọi quen thuộc của người dùng. Khi thực hiện trên hệ thống chính thức, cá nhân cần thực hiện đúng thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu tương ứng với tình trạng chứng chỉ của mình.
Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu có thời hạn bao lâu?
Đối với chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu được cấp theo quy định hiện hành, thời hạn chứng chỉ trong những trường hợp thông thường là 05 năm kể từ ngày quyết định cấp chứng chỉ có hiệu lực.
Điều này có nghĩa người đang sử dụng chứng chỉ không nên chỉ quan tâm đến ngày được cấp mà cần đặc biệt chú ý đến ngày hết hiệu lực ghi trên chứng chỉ. Khi chứng chỉ tiến gần thời điểm hết hiệu lực, việc xác định thời gian còn lại có ý nghĩa rất quan trọng bởi pháp luật quy định một mốc đăng ký tối thiểu trước khi chứng chỉ hết hạn.
Ví dụ, nếu chứng chỉ của một cá nhân hết hiệu lực vào ngày 30/11/2026 thì người đó không nên đợi đến cuối tháng 11 mới bắt đầu tìm hiểu. Việc chuẩn bị nên được tiến hành sớm hơn đáng kể để có đủ thời gian kiểm tra thông tin, tài khoản và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kê khai.
Mốc 15 ngày trước khi chứng chỉ hết hiệu lực đặc biệt quan trọng
Đây là nội dung người đang có chứng chỉ đấu thầu cần lưu ý nhất.
Theo thủ tục hành chính hiện hành, mức lệ phí và cách xử lý riêng được áp dụng đối với trường hợp cá nhân thực hiện đăng ký cấp chứng chỉ thành công trên Hệ thống trong thời hạn tối thiểu 15 ngày trước ngày chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hết hiệu lực. Quy định này cũng được thể hiện trong Thông tư 105/2025/TT-BTC.
Cần hiểu chính xác rằng 15 ngày ở đây không phải khoảng thời gian để bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Đây là mốc mà việc đăng ký phải được thực hiện thành công trên Hệ thống.
Do đó, người có chứng chỉ nên kiểm tra tình trạng từ sớm hơn. Trong thực tế có thể phát sinh nhiều vấn đề như không đăng nhập được tài khoản, dữ liệu chứng chỉ chưa đồng bộ, thông tin căn cước đã thay đổi, sai họ tên hoặc ngày sinh, không xác định được chứng chỉ của mình thuộc loại cũ hay loại hiện hành.
Nếu chờ đến sát ngày hết hạn mới bắt đầu xử lý, thời gian dành cho việc khắc phục những vấn đề này sẽ rất hạn chế.
Đặc biệt, theo quy định sửa đổi hiện hành, trường hợp chứng chỉ hết hiệu lực nhưng cá nhân không thực hiện đăng ký đúng thời hạn được quy định thì nếu tiếp tục có nhu cầu được cấp chứng chỉ, cá nhân có thể phải tham dự kỳ thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thay vì chỉ thực hiện thủ tục đối với chứng chỉ hết hiệu lực.
Đây chính là lý do Viện khuyến nghị cá nhân đang có chứng chỉ nên chủ động kiểm tra trước thời điểm hết hạn ít nhất vài tuần.
Chứng chỉ đấu thầu của bạn thuộc trường hợp nào?
Một trong những sai lầm phổ biến là cho rằng tất cả các giấy tờ được gọi chung là “chứng chỉ đấu thầu” đều có thể xử lý giống nhau.
Trên thực tế, hiện nay có những cá nhân đang sử dụng chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo quy định mới; có người vẫn đang giữ chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được cấp theo quy định cũ; và cũng có người chỉ có chứng chỉ hoặc chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ đấu thầu.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục cần xác định chính xác loại chứng chỉ đang sở hữu.
Nếu đang có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu còn hiệu lực và vẫn còn đủ thời gian trước ngày hết hạn thì nên chủ động thực hiện thủ tục sớm. Đây là trường hợp cần ưu tiên nhất bởi việc bỏ qua thời hạn có thể làm thay đổi hoàn toàn hướng xử lý sau đó.
Nếu chứng chỉ chỉ còn rất ít ngày trước khi hết hiệu lực, cần kiểm tra ngay ngày hết hạn chính xác và tình trạng đăng ký trên Hệ thống. Không nên chỉ ước lượng bằng tháng hoặc dựa vào trí nhớ.
Đối với trường hợp chứng chỉ đã hết hiệu lực, điều quan trọng là phải xác định trước đó cá nhân đã đăng ký đúng thời hạn hay chưa. Không phải chứng chỉ đã hết hạn trong mọi trường hợp đều có thể tiếp tục thực hiện theo cách người dùng thường gọi là “gia hạn”.
Bên cạnh đó, một số cá nhân hiện vẫn đang sử dụng chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được cấp theo quy định trước đây. Đối với nhóm này, cần kiểm tra thời hạn ghi trên chứng chỉ và các quy định chuyển tiếp tương ứng. Không nên mặc định rằng chỉ vì pháp luật hiện nay sử dụng tên gọi “chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu” thì chứng chỉ cũ lập tức không còn giá trị.
Ngoài ra còn có nhóm chứng chỉ đào tạo hoặc chứng nhận tham gia các khóa học đấu thầu được cấp trước đây. Đây là loại giấy tờ cần được phân biệt rõ với chứng chỉ hành nghề và chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
Chính vì có nhiều trường hợp khác nhau, cách đơn giản nhất đối với người không chắc mình đang sở hữu loại chứng chỉ nào là gửi hình ảnh chứng chỉ để được kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục.
Hồ sơ và cách thực hiện thủ tục hiện nay
Theo Quyết định 3740/QĐ-BTC, cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thực hiện hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
Thành phần hồ sơ hành chính hiện được công bố là đơn đăng ký được số hóa dưới dạng webform trên Hệ thống, với số lượng 01 bộ. Sau quá trình xử lý, chứng chỉ điện tử được gửi về tài khoản của cá nhân đăng ký trên hệ thống.
Điều này cũng có nghĩa người thực hiện không nên tải một mẫu đơn Word hoặc PDF cũ trên Internet rồi mặc định rằng đó là mẫu đang áp dụng. Việc kê khai được thực hiện trực tiếp theo biểu mẫu điện tử và hướng dẫn trên hệ thống.
Trong trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Viện, người có chứng chỉ có thể được đề nghị cung cấp hình ảnh chứng chỉ hiện tại, thông tin căn cước, họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email và một số thông tin cần thiết khác để kiểm tra trước. Đây là dữ liệu phục vụ quá trình tư vấn và đối chiếu, không có nghĩa tất cả những tài liệu này đều là thành phần hồ sơ hành chính bắt buộc đối với mọi trường hợp.
Sau khi tiếp nhận thông tin, Viện sẽ hỗ trợ kiểm tra loại chứng chỉ, thời hạn còn lại và hướng xử lý phù hợp. Nếu chứng chỉ còn đủ điều kiện thực hiện thủ tục, khách hàng được hướng dẫn chuẩn bị và kê khai. Nếu chứng chỉ đã quá thời hạn hoặc thuộc một nhóm khác, hướng xử lý sẽ được tư vấn riêng.
Viện thực hiện vai trò tư vấn và hỗ trợ thủ tục, không thay thế cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền quyết định cấp chứng chỉ.
Lệ phí thực hiện đối với trường hợp chứng chỉ sắp hết hiệu lực
Theo thủ tục hành chính đang được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, mức lệ phí 100.000 đồng áp dụng đối với một số trường hợp, trong đó có cá nhân đăng ký cấp chứng chỉ thành công trên Hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hết hiệu lực. Mức thu này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định. Dịch Vụ Công
Cần phân biệt rõ khoản lệ phí nói trên với chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc hỗ trợ hồ sơ của Viện.
Lệ phí 100.000 đồng là khoản được quy định đối với thủ tục hành chính trong trường hợp tương ứng. Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Viện để kiểm tra, hướng dẫn hoặc hỗ trợ quá trình thực hiện thì phí dịch vụ sẽ được tư vấn riêng tùy tình trạng hồ sơ và phạm vi công việc cần hỗ trợ.
Việc công khai rõ hai khoản này giúp người sử dụng dịch vụ tránh hiểu nhầm rằng lệ phí hành chính chính là toàn bộ chi phí của dịch vụ hỗ trợ.
Chứng chỉ đã hết hạn có phải thi lại không?
Không thể trả lời câu hỏi này chỉ dựa vào việc chứng chỉ đã ghi “hết hạn”.
Yếu tố quan trọng cần kiểm tra là người có chứng chỉ đã thực hiện đăng ký đúng thời hạn trước ngày hết hiệu lực hay chưa.
Nếu cá nhân thuộc trường hợp chứng chỉ hết hiệu lực và đã thực hiện đăng ký theo đúng mốc thời gian quy định thì hồ sơ được xử lý theo trường hợp tương ứng.
Ngược lại, nếu cá nhân đã để quá thời hạn và không đăng ký đúng quy định, việc tiếp tục được cấp chứng chỉ có thể yêu cầu tham dự kỳ thi nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
Đây cũng là tình huống Viện thường xuyên tư vấn cho học viên. Thay vì cố gắng thực hiện một thủ tục không còn phù hợp, người có nhu cầu nên xác định sớm phương án thi để có thời gian chuẩn bị kiến thức.
Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ hiện tổ chức chương trình ôn thi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, tập trung vào cập nhật hệ thống pháp luật về đấu thầu, quy trình lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, mua sắm, hợp đồng, đấu thầu qua mạng và thực hành các bài thi thử. Chương trình của Viện được xây dựng theo hướng kết hợp kiến thức pháp luật với kỹ năng làm bài và xử lý tình huống. Thư mời học Ôn thi chứng chỉ CM… Thư mời học Ôn thi chứng chỉ CM…
Ngoài chương trình ôn thi, Viện còn thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu và đấu thầu qua mạng. Nội dung đào tạo bao gồm quy định chung trong lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, hợp đồng, xử lý tình huống và thực hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thư mời học Đấu thầu lớp tối Thư mời học Đấu thầu lớp tối
Nhờ đó, trong trường hợp khách hàng không còn thuộc diện xử lý chứng chỉ sắp hết hiệu lực, Viện có thể tiếp tục hỗ trợ định hướng lộ trình học và ôn thi phù hợp.
Dịch vụ hỗ trợ gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu tại Viện
Mục tiêu của dịch vụ không phải chỉ là hỗ trợ người dùng điền một biểu mẫu, mà quan trọng hơn là xác định đúng tình trạng của chứng chỉ trước khi thực hiện.
Trong thực tế, chỉ cần nhầm giữa chứng chỉ đào tạo đấu thầu, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu cũ và chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hiện hành là người dùng có thể lựa chọn sai hướng xử lý.
Khi tiếp nhận yêu cầu, Viện sẽ kiểm tra thông tin trên chứng chỉ, đối chiếu thời hạn, xác định trường hợp áp dụng và hướng dẫn khách hàng bước tiếp theo. Đối với hồ sơ còn đủ điều kiện thực hiện, Viện hỗ trợ hướng dẫn kê khai và theo dõi thủ tục. Đối với trường hợp đã bỏ lỡ thời hạn hoặc phải tham dự kỳ thi, khách hàng sẽ được tư vấn lộ trình phù hợp thay vì tiếp tục mất thời gian thực hiện một thủ tục không đúng.
Việc hỗ trợ có thể thực hiện từ xa nên phù hợp với cá nhân, cơ quan và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Vì sao nên kiểm tra chứng chỉ trước khi gần hết hạn?
Giá trị lớn nhất của việc kiểm tra sớm là giữ quyền chủ động.
Nếu chứng chỉ vẫn còn nhiều thời gian, người sử dụng có thể chuẩn bị thông tin và thực hiện thủ tục một cách bình tĩnh. Nếu thông tin cá nhân thay đổi, vẫn còn thời gian xử lý. Nếu chứng chỉ thuộc loại cũ, vẫn có thời gian xác định quy định chuyển tiếp. Nếu phát hiện đã không còn thuộc trường hợp được xử lý khi hết hiệu lực, cá nhân vẫn có thời gian đăng ký và chuẩn bị cho kỳ thi tiếp theo.
Ngược lại, nếu chỉ bắt đầu xử lý khi chứng chỉ còn vài ngày hoặc đã hết hạn thì lựa chọn sẽ hạn chế hơn rất nhiều.
Đặc biệt đối với những người đang trực tiếp tham gia công tác đấu thầu, tổ chuyên gia, tổ thẩm định hoặc làm công việc có yêu cầu chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn, việc chủ động theo dõi thời hạn của chứng chỉ nên được coi là một phần trong công tác quản lý hồ sơ năng lực cá nhân.
Liên hệ hỗ trợ gia hạn chứng chỉ đấu thầu
Nếu anh/chị đang có chứng chỉ đấu thầu sắp hết hiệu lực, chứng chỉ đã hết hạn, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu mẫu cũ hoặc không xác định được loại chứng chỉ mình đang sở hữu, nên kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục.
Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ hỗ trợ kiểm tra tình trạng chứng chỉ, tư vấn hướng xử lý, hướng dẫn thủ tục và hỗ trợ chương trình ôn thi trong trường hợp cần cấp chứng chỉ thông qua kỳ thi.
Thông tin liên hệ của Viện:
- Hotline/Zalo: 0904 889 859 – Ms.Hoa
- Website: https://vienxaydung.edu.vn
- Email: vienxaydung.edu.vn@gmail.com
Thông tin liên hệ trên được Viện sử dụng thống nhất trong hoạt động đào tạo và tư vấn. Vai-trò-Viện-xây-Dựng
Nếu chứng chỉ đang sắp hết hạn, anh/chị có thể gửi ảnh chứng chỉ qua Zalo 0904 889 859 để được kiểm tra thời hạn và tư vấn hướng xử lý phù hợp.
Nội dung mang tính hướng dẫn và cung cấp thông tin. Khi thực hiện thủ tục, cá nhân cần căn cứ vào tình trạng chứng chỉ cụ thể và thông tin đang được công bố trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
