Hoạt động đấu thầu tại Việt Nam đang chuyển mạnh sang môi trường số, việc tham gia đấu thầu online thông qua Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia (VNEPS) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi chủ thể muốn cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho cơ quan nhà nước. Điều đáng chú ý là hộ kinh doanh – dù quy mô nhỏ vẫn được phép tham gia đấu thầu và thậm chí được hưởng lợi rất nhiều từ các gói thầu nhỏ, gói thầu mua sắm thường xuyên.
Tuy nhiên, quy trình đăng ký tài khoản trên Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia (VNEPS) lại khá phức tạp, yêu cầu hiểu rõ pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước xác thực điện tử. Dịch vụ Tư Vấn Hộ Kinh Doanh Đăng Ký Đấu Thầu Qua Mạng Quốc Gia (VNEPS) được xây dựng nhằm giúp các hộ kinh doanh thực hiện nhanh – đúng – chuẩn, tránh sai sót kỹ thuật và tối ưu cơ hội tham gia các gói thầu phù hợp.
Hộ kinh doanh có bắt buộc phải đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không?
Câu trả lời là có. Theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP của Chính phủ, mọi tổ chức và cá nhân muốn tham gia đấu thầu đều phải đăng ký tài khoản trên Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia. Pháp luật xác định “nhà thầu” bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân. Vì vậy, nếu hộ kinh doanh muốn tham gia cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho các cơ quan nhà nước hoặc đơn vị sử dụng vốn ngân sách, việc đăng ký VNEPS là bắt buộc.
Tài khoản VNEPS giúp hộ kinh doanh có quyền truy cập và tham dự các gói thầu, nộp hồ sơ dự thầu, nhận thông báo kết quả và thực hiện toàn bộ quy trình qua mạng. Đây là yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý dành cho hộ kinh doanh khi đăng ký
Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 đã chính thức có hiệu lực và quy định rõ trách nhiệm của các bên tham gia đấu thầu. Nghị định 24/2024/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật, khẳng định hộ kinh doanh hoàn toàn có đủ điều kiện để trở thành nhà thầu nếu có nhu cầu cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
Ngoài ra, Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia được vận hành theo hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Khi đăng ký tài khoản, hộ kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ các bước xác thực thông tin và tích hợp chữ ký số đấu thầu. Việc này nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong giao dịch điện tử.
Quy trình đăng ký VNEPS cho hộ kinh doanh
Việc đăng ký tài khoản trên hệ thống có nhiều bước nhỏ, đòi hỏi người thực hiện phải hiểu đúng yêu cầu và biết cách thao tác chính xác. Dưới đây là quy trình cơ bản mà hộ kinh doanh cần thực hiện.
Bước 1 : chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, căn cước công dân của chủ hộ, thông tin email, số điện thoại và chữ ký số. Nếu hộ kinh doanh chưa có chữ ký số, Viện có thể hỗ trợ đăng ký nhanh chóng.
Bước 2 : tạo tài khoản trên trang chủ của Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia. Người đăng ký cần nhập đầy đủ thông tin hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, mã số thuế và các thông tin liên hệ chính thức.
Bước 3 : gửi hồ sơ điện tử lên hệ thống để chờ xét duyệt. Bộ phận quản trị của VNEPS sẽ kiểm tra và phản hồi. Quá trình này có thể mất vài ngày nếu hồ sơ đầy đủ hoặc lâu hơn nếu có sai sót.
Bước 4 : tích hợp chữ ký số để hoàn tất việc xác thực tài khoản. Đây là bước quan trọng nhưng nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn do lỗi thiết bị, lỗi trình duyệt hoặc không hiểu yêu cầu kỹ thuật.
Bước 5 : hoàn thiện hồ sơ năng lực nhà thầu. Việc này gồm cập nhật các tài liệu chứng minh kinh nghiệm, năng lực tài chính hoặc mô tả ngành nghề. Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có nhiều hồ sơ chuyên môn, nhưng thông tin rõ ràng sẽ giúp nâng cao uy tín khi tham gia các gói thầu.
Hồ sơ hộ kinh doanh cần chuẩn bị
– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất. Chủ hộ cần chụp rõ ràng hoặc scan bản gốc.
– Căn cước công dân của chủ hộ cần được đính kèm đầy đủ hai mặt.
– Thông tin liên hệ chính thức phải bao gồm email và số điện thoại thường xuyên sử dụng, vì hệ thống sẽ gửi mã xác thực và thông báo quan trọng qua các kênh này.
– Chữ ký số của hộ kinh doanh hoặc cá nhân chủ hộ. Đây là yếu tố bắt buộc khi thực hiện giao dịch trên môi trường mạng.
Những khó khăn thường gặp khi tự đăng ký tài khoản VNEPS
⚠️Thực tế cho thấy nhiều hộ kinh doanh gặp không ít rắc rối khi tự thao tác. Việc nhập sai thông tin pháp lý là lỗi phổ biến, ví dụ nhập sai số đăng ký hộ kinh doanh hoặc mã số thuế. Nhiều trường hợp không kích hoạt được tài khoản do không nhận được email xác minh hoặc không biết xử lý mã xác thực.
⚠️Lỗi tích hợp chữ ký số cũng là rào cản lớn vì cần cài đặt đúng driver và trình duyệt phù hợp. Một số hộ kinh doanh gặp sự cố không hiển thị thiết bị chữ ký số hoặc bị báo lỗi chứng thư số. Những lỗi này khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
❗️Bên cạnh đó, hệ thống VNEPS thường xuyên cập nhật, nâng cấp giao diện, dẫn đến người dùng mới không biết phải thao tác ở mục nào. Đây cũng chính là lý do nhiều hộ kinh doanh lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký trọn gói của Viện để tránh mất thời gian.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký VNEPS của Viện Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ Xây Dựng
✅Viện Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ Xây Dựng cung cấp dịch vụ đăng ký tài khoản Hệ thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia chuyên nghiệp và trọn gói dành cho hộ kinh doanh. Viện hỗ trợ tư vấn từ bước chuẩn bị hồ sơ, rà soát pháp lý đến thao tác kỹ thuật trên hệ thống. Đội ngũ của Viện thực hiện đầy đủ quy trình đăng ký, gửi hồ sơ, theo dõi trạng thái và xử lý các lỗi phát sinh thay cho khách hàng.
✅Sau khi tài khoản đấu thầu qua mạng được phê duyệt, Viện bàn giao đầy đủ thông tin truy cập và hướng dẫn sử dụng cho chủ hộ. Viện cũng hỗ trợ tích hợp chữ ký số, cài đặt phần mềm liên quan và giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng. Khách hàng có thể yên tâm vì toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, an toàn và tuân thủ đúng quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Xem thêm: Dịch vụ làm hồ sơ dự thầu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Viện
✅Ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro khi làm sai quy trình. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Viện giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh bị từ chối hồ sơ.
✅Hộ kinh doanh được hỗ trợ giải đáp mọi vấn đề pháp lý liên quan, nhờ đó có thể tham gia đấu thầu sớm hơn và nắm bắt cơ hội cung cấp dịch vụ cho các đơn vị nhà nước. Việc sử dụng dịch vụ của Viện cũng giúp quá trình sử dụng tài khoản sau này trở nên dễ dàng, tránh được các sự cố kỹ thuật thường gặp.
✅Viện Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ Xây Dựng là đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ đăng ký, với phong cách làm việc chuyên nghiệp và thân thiện. Khách hàng nhận được sự hỗ trợ 1:1 và được hướng dẫn mọi thao tác cho đến khi thành thạo.
Quy trình liên hệ và đăng ký dịch vụ
Khách hàng chỉ cần gửi thông tin về hộ kinh doanh cho Viện để được tư vấn ngay. Viện kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu và tiến hành làm dịch vụ theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, Viện bàn giao tài khoản đã được xét duyệt và hỗ trợ khách hàng sử dụng. Đăng ký đấu thầu qua mạng đối với hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đệm quan trọng giúp hộ kinh doanh mở rộng thị trường và tiếp cận nguồn công việc ổn định từ các đơn vị nhà nước. Nếu anh/chị muốn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tránh mọi rủi ro khi thao tác trên VNEPS, hãy liên hệ ngay để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ.
Để được hỗ trợ, hộ kinh doanh vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây.
Viện Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ Xây Dựng
Hotline: 0904 889 859 (Ms.Hoa)
